الادارة (الوظائف الإدارية)

تعلمنا في الدرس الماضي كيف نقيم المؤسسات ب نظام S7

- اليوم سنتعلم كيف ندير الأعمال داخل المؤسسات، بقواعد الادارة الخمسة ضمن "نظرية الادارة الكلاسيكية "وهي:

- تخطيط – تنظيم – توجيه – رقابة – تنسيق .

 *مثال: بناء فندق سياحي في بيئة صعبة* 

- هذه قصة وردت في كتاب يعلم الادارة، توضح كيفية تطبيق مبادئ الإدارة الخمسة.

 *التخطيط*:

- دُعي المدير إلى موقع العمل، نظر حوله ووجد أرضًا طينية سبخة وتماسيح في المياه.

- أدرك أنه يجب عليه استنزاف المياه وإزالة التماسيح.

- قبل التفكير في البناء. بدأ في كتابة خطة شاملة تتضمن خطوات واضحة للتعامل مع العقبات، مثل دراسة التربة وعمق القواعد المطلوبة للفندق.

 *التنظيم*:

- بعد وضع الخطة، أخرج ورقة وقلمًا ورسم جدولًا لتنظيم الأعمال.

- أنشأ هيكلًا تنظيميًا يحدد الأدوار المختلفة، مثل المهندسين والمقاولين والفنيين. 

- قام بتوزيع المهام وفقًا لمهارات الأفراد، مما ساعد في تسريع الإجراءات وتجنب الارتباك.

 *التوجيه*:

- مع تقدم المشروع، ظهرت تحديات .تأخير في استنزاف المياه أو في التنسيق بين الفرق.

- لتجاوز هذه العقبات، قام المدير بتعيين لجنة توجيه تعمل على حل المشكلات وتحفيز الفرق لضمان سير العمليات بسلاسة.

 *الرقابة*:

- لتنفيذ التوجيه بفعالية، أوجد المدير لجنة للرقابة. 

- كانت مهمتها مراقبة الأداء والتأكد من أن جميع الأنشطة تسير وفقًا للمعايير المحددة. 

 *التنسيق*

- نظرًا لوجود العديد من الفرق المشاركة في المشروع، كان التنسيق ضروريًا. 

- أسس المدير لجنة خاصة للتنسيق بين الفرق، مما ساعد في تبادل المعلومات وضمان تعاون الجميع. 

 *الخاتمة*  : 

بين الحين والآخر تظهر صرعات ادارية . مثل "الادارة بالاهداف" أو "عملية الهندرة" تصرف عليها الالاف.ولكن تبقى الاساسيات في العملية الادارية هي ذاتها.خمسة عناصر. (تخطيط – تنظيم – توجيه – رقابة – تنسيق)